Eine Hochzeit planen, das klingt nach Stress. Muss aber nicht sein. Eine Checkliste für die eigene Hochzeit ist dafür aber unabdingbar. Unser Countdown zum großen Tag – erstellt von drei Expertinnen – hilft, Stress zu minimieren.
Egal, ob sich ein Paar im kleinen Kreis das Jawort gibt oder eine riesige Fete plant: Damit man bei der Organisation und Planung der Hochzeit stets den Überblick behält, haben die Hochzeitsplanerinnen Kerstin Franke von der Agentur Traumhochzeit, Nadine Mattis von Noblesse Weddings und Nadine Till von OH.LIV Weddings & Events einige wichtige Tipps und Informationen in einem Zeitplan zusammengestellt.
Weitere Hilfestellungen und Tipps zur Hochzeitsplanung lesen Sie hier: Eine Hochzeit planen – Tipps, Zeitplan und Stolperfallen von Experten erklärt
Zwei Jahre bis ein Jahr vor der Hochzeit
- Budget festlegen
- Gästeliste erstellen
- Eckdaten sowie Wünsche und Vorstellungen besprechen
- Location-Scouting: Erstellen Sie eine Liste mit Favoriten. Die engere Auswahl, drei bis fünf davon, sollten besichtigt werden. Dann gilt es abzuklären: Verfügbarkeit; die ideale Gästeanzahl in der Location; Zeremonie vor Ort möglich; parallel weitere Veranstaltungen vor Ort; Sperrstunde; Platz für Band/DJ; Einschränkungen z.B. Lautstärke; Klimaanlage/Heizung; Kühlmöglichkeit für Hochzeitstorte; Barrierefreiheit; ungefähre Kosten pro Person (Mindestumsatz, Extrakosten für Service usw.); Dienstleistergebunden oder nicht; Übernachtungsmöglichkeiten oder Parkplätze.
Etwa Zwölf Monate vor der Hochzeit
- Location buchen und Datum festlegen: Besser 12 bis 15 Monate vorher
- Gästeliste abschließen
- Entscheidung ob kirchliche oder freie Trauung
- Kirche buchen
- Dienstleister wie Fotograf, Trauredner, Stylist, Band/DJ/Sänger anfragen und buchen: Bands sind teilweise in den Sommermonaten auch auf vielen Festen eingesetzt und haben daher noch weniger Termine zu vergeben
- Save-the-Date-Karten versenden: Sobald Location und Datum stehen versenden, da viele ihren Urlaub auch schon länger vorher buchen.
Circa neun Monate vor der Hochzeit
- Urlaub beim Arbeitgeber beantragen
- Flitterwochen buchen
- Brautkleid aussuchen: Wenn das Kleid bestellt werden muss, gibt es oft längere Wartezeiten, die man berücksichtigen sollte.
- Hochzeitsanzug bestellen
- Themen wie Ehevertrag abklären
- Vorläufigen Tagesablauf erstellen
- Tanzunterricht nehmen
- Probestyling mit Stylistin buchen
- Blumen und Deko aussuchen/buchen
- Probeessen mit Caterer, Menü festlegen
- Probeessen der Hochzeitstorte, Details festlegen
Lesen Sie hier alle Artikel unseres Hochzeitsratgebers
Circa sechs bis drei Monate vor der Hochzeit
- Anmeldung Standesamt – inklusive Organisation der nötigen Dokumente
- Eheringe aussuchen und bestellen
- Sitzplan erstellen
- Ablaufplan finalisieren (sobald alles feststeht)
- Einladungskarten versenden
- Deko und Floristik organisieren
- Junggesellen/innen-Abschied organisieren (lassen)
- Polterabend organisieren
- Sitzordnung festlegen
- Transport für Brautpaar und Gäste organisieren
- Kleinigkeiten „nice to have“ (Gastgeschenke bestellen, Gästebuch etc.)
- Hotel-Abrufkontingente anlegen
Drei Monate bis einen Monat vor der Hochzeit
- Feintuning und Tagesablaufplan finalisieren (z.B. Aufgaben verteilen für den Hochzeitstag, wer übernimmt Verantwortung...)
- Finalen Sitzplan mit Menüwunsch an Dekorateur/Caterer/Location schicken
- Restliche Papeterie erstellen: Namenskärtchen, Tischnummern, Sitzplan, Menükarte, ggf. Kirchenheft, Gästebuch
- Kleinigkeiten „nice to have“ (WC-Notfallkörbchen, Wegweiser etc.)
Hochzeitstag
- Im besten Fall einfach genießen
Nach der Hochzeit:
- Rechnungen begleichen
- Namensänderung kommunizieren: Reisepass, Personalausweis, Einwohnermeldeamt, Führerschein, Krankenkasse, Versicherungen, Bank informieren...
- Ausgeliehene Sachen zurückgeben (z.B. Dekoration, Schmuck)
- Geschenke auspacken (Macht euch Notizen für die Dankeskarten!)
- Danksagungen verschicken (nachdem die Fotos fertig sind)
- Brautkleid und Anzug zur Reinigung bringen
- Steuerklasse nach der Hochzeit ändern
- Hochzeitsfotoalbum zusammenstellen
- evtl. Patientenverfügung für Notfälle erstellen
- Flitterwochen
- Fotos anschauen und in den schönen Erinnerungen schwelgen
Diese Zeitangaben sind nur Anhaltspunkte. Die Hochzeitsplanerinnen hatten laut eigenen Angaben „auch schon viel kürzere Planungszeiten“. Die Liste hat keinen Anspruch auf Allgemeingültigkeit oder Vollständigkeit.
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